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Distrii办伴开发楼宇出入自助登记管理系统,为一线工作人员减负

2023-01-16

纸质登记 很烦很危险


自疫情发展以来,Distrii办伴已经采取多项措施,有条不紊地打造安全健康的办公环境。随着企业逐渐复工,Distrii办伴在确保社区无死角执行疫情防控工作的同时,社区一线工作人员的工作负荷也在相应增加,他们通过“一张张表格的填写、一次次细致的巡查、一遍遍彻底的消毒”,来维护办公环境的安全健康。


根据近段时间对于其他写字楼疫情防控措施的调研观察显示,绝大部分楼宇在进出时保持着“纸质登记”的习惯,无论是复工人员还是楼宇的访客人员,进入楼宇的第一件事,都是需要在入口处填写纸质表单。


这样一个停留登记的动作却带来了双向苦恼:填写人面临着纸、笔使用时的交叉接触风险,而运营人员每日的管理工作更是繁复而痛苦,单登记用纸笔的消毒工作,就每日可达数十次甚至上百次,每日需要统计的各类纸质表单,更占用了一线人员巨大的精力。


如果有一种工具,可以让复工人员和访客扫码即可填写,而物业管理运营人员每天从系统可以直接导出当日出行记录,那不是更加高效、便捷,而且大大减少了因为接触而导致的潜在传染风险么?


《楼宇出入自助登记管理系统》
产品发布


Distrii办伴旗下办公科技中台筝际信息一直在不断思考,如何通过智能系统助力楼宇和空间运营者更高效便利地开展工作。复工以来,相继推出一系列“非接触式”楼宇通行办公解决方案,包括:红外体温监测防疫系统、非接触式人脸识别门禁、无人值守的访客系统、线上远程视频会议、会议室自助预约系统。


今天,筝际信息正式宣布,另一款楼宇和空间运营商必备的智能系统——《楼宇出入自助登记管理系统》正式上线!


为提高运营效率,筝际IT团队连续赶工,用最快速度推出这款具备“非接触式、实名制、身份自助验证、智能分析与导出、免安装、上手易”等核心优势的楼宇出入登记管理系统。


通过使用该产品,空间和楼宇运营管理人员可以从繁重的纸质工作中解脱出来,把更好的服务提供给我们的入住客户。而所有回到楼宇复工以及探访的人员,也可以摆脱纸质登记的麻烦,更便捷地出入楼宇。


“芯楼CHIPS”  让登记更便捷


功能一:多楼宇多项目点管理


在“芯楼CHIPS”管理后台,

可创立编辑多楼宇多项目点,

对于集团型物业公司,

可在系统查看旗下管理的

所有楼宇人员出入情况。




功能二:入驻企业管理


在“芯楼CHIPS”管理后台创建入驻企业,

输入企业相关组织信息后,

可直接通过微信邀请员工加入公司,

HR /行政后台审核通过后即可确认;

亦可直接通过上传员工信息表,

完成企业人员信息导入。




功能三:复工登记


复工人员可在小程序内自助填写复工信息,

或进入楼宇后扫码填写,

提交后,

员工复工信息自动计入后台系统。




功能四:访客登记


楼宇访客进入楼宇,

扫码自助填写访客信息,

无需做接触式纸质登记。



功能五:每日扫码签到


每日进出楼宇只要用微信扫码签到,

记录体温,每日出入记录自动计入系统。



功能六:每日楼宇出入记录自助导出


物业管理方可每日在系统后台自助导出

当日楼宇出入记录,进行报备工作。


功能七:楼宇出入历史记录自助查询


可按照不同楼宇、项目、日期、入驻企业、姓名、时间等不同维度筛选记录,并自助导出表格。



疫情期间,为了践行国家“勠力同心·共同战疫”的号召,筝际信息特拿出50套楼宇出入记录自助登记系统,限量免费提供给楼宇运营方使用,直至疫情结束!



美好、安全的社区,需要我们共同守候。保护社区,是我们共同的责任!让我们共同努力,让办伴社区更安全、美好!


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