随着企业逐渐复工,Distrii办伴办公空间也进入了运营防护的重要时刻。为了更好地保障入驻客户的生命安全,Distrii办伴正在接受地方政府单位的严密监督和检查。
截至目前,Distrii办伴在全球8座城市拥有45+办公空间,在国内分布在上海、北京、雄安新区、南京、苏州、杭州、合肥7座城市。在上海,Distrii办伴的空间分布在浦东新区、静安区、黄浦区、徐汇区、杨浦区、长宁区、虹口区等多个区域。Distrii办伴将根据当地政府发布关于企业复工的相关要求,再次拟定每个社区关于疫情期间办公空间保障措施的具体公告。请各位入驻伙伴密切关注各中心的公告群、公告栏,或者关注Distrii办伴官方微信发布平台,我们将及时更新防护相关的企业公告!
以下为Distrii办伴首家中心苏河一号办公空间,根据静安区政府相关要求,正式发布的社区公告!公告内容将根据《2020Distrii办伴社区防护指南》及相关政府要求,详细规范客户的防护措施!
公告 | Distrii办伴苏河中心疫情保障措施
尊敬的办伴客户及访客:
当前,一场突如其来的新型冠状病毒疫情给全社会带来了前所未有的挑战。为了加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好的保障您的生命安全和身体健康,办伴集团以确保为客户与员工提供一如既往安全,健康及舒适的办公环境为己任,根据政府指示,遵循静安区防治管理措施,落实防御工作,苏河中心采取以下严格防御工作:
1.加强个人健康防护
保持良好卫生和健康习惯,戴口罩、勤洗手。如有发热、咳嗽等呼吸道感染等症状,请佩戴口罩即刻至正规医院就诊,根据医嘱接受检查治疗。
2.复工企业报备及受涉疫区报备居家隔离
办伴的员工及客户在2020 年1 月1 日后曾前往湖北省及重点感染地区或受感染的居民大楼/医院/商厦等场所的相关人员,已实施14 天隔离观察,解除隔离观察的应出具相应医学证明,同时身体无任何不适,才可返岗。
3.客户健康排查管理
在疫情期间,每天登记客户及来访者身体健康情况,排查可疑患者个案。办伴苏河中心开放唯一主入口,进入中心的客户及访客必须进行测量体温,体温符合标准并根据复工表资料进行签到方可进入空间,体温不符合或与复工表资料不符者,若发现体温超过37.3 度的人员将劝阻回家观察并报备相关行政负责人。
具体流程如下: 检查是否佩戴口罩(未配戴者不准进入大门)——测温,高于37.3 度者请至临时隔离区再次测量体温;体温正常,按流程入内;体温异常,为防止扩散,无论任何原因,禁止进入办公空间。建议客户在此期间减少接待访客,所有访客均按上述客户进出管理执行。中心的访客需携带身份证至前台进行登记。
4.办公区域环境消毒
(1)办伴苏河中心保洁团队将于正式开工日前2 天对空间进行封闭式地毯式消毒。
(2)正式开工后保洁人员每天针对公共区域、设施及办公室全面进行消毒。
(3)通道门把手、会议室门把手、卫生间门把手、茶水间吧台等频繁交叉使用区域,至少每2 小时擦拭消毒一次。针对所有清洁作业,工作期间内循环浸泡使用两批抹布/拖布,夜间统一浸泡消毒。
5.公共区域管理
(1)增设隔离区域及接待等候区域,重新调整隔离及接待等候区域的场地布置,保持 1 米以上距离原则。临时设定室外取餐点,外卖及快递配送员将不得进入中心。
(2)停用集中空调通风取暖系统。请各企业通知员工工作期间增添衣物,注意防寒保暖。
(3)中心公共区域及休息区、会议室暂时关闭,暂停公共区域马克杯的供应,咖啡吧暂停服务,开放营业时间待通知。
(4)中心二楼及三楼露台暂停吸烟,如需吸烟请移至一楼户外。
(5)疫情防控期间,非工作时段中心进行封闭管理及集中消毒。中心于工作日8:30-18:00 正常开放,其余时间中心关闭。18:00 前请在中心办公人员配合离场。
(6)另外,大家使用过的一次性防护用品务必统一回收。
建议客户以公司为单位,将每日使用过的一次性防护用品放置于可系紧的完全封闭的马夹袋中,等待保洁人员回收集中处理。
6.各企业防控工作建议
各企业建立疫情防控应急预案,并设立责任人。如发现疫情相关异常情况,请各企业责任人首先控制户内人员区域流动,防止扩散,及时向社区运营及当地防疫防控部门汇报,按照指导采取相应防控措施,确保及时应对。如您有任何疑问和需求,请及时联系社区运营团队,为您带来的不便之处还请谅解,此刻您的健康平安才是最重要的。
办伴苏河中心将采取有力措施保障空间安全有序运行并请您积极配合,再次感谢每一位客户长久以来对办伴空间运营工作的理解和支持!
在这样一个关键时刻,办伴所有员工与客户及社会各界一起携起手来,共同努力,众志成城,打赢这场疫情阻击战 !
办伴苏河运营团队
2020 年2 月9 日